Gezocht:
cijferheld
met een hart voor mensen
Er zijn mensen die bij het woord sociale wetgeving al beginnen geeuwen. En dan zijn er mensen zoals jij: die net een beetje blij worden van een correct verwerkte loonfiche, een strak opgevolgd verlofsaldo of een dossier dat helemaal klopt.
Orde in de cijfers. Aandacht voor de mensen.
Er zijn mensen die bij het woord sociale wetgeving al beginnen geeuwen. En dan zijn er mensen zoals jij: die net een beetje blij worden van een correct verwerkte loonfiche, een strak opgevolgd verlofsaldo of een dossier dat helemaal klopt.
Zonde? Nee. Superkracht.
Bij Essec Group zoeken we die persoon. Iemand die orde schept in chaos, die weet dat achter elke loonfiche een mens zit en die stiekem geniet van een goed uitgewerkt overzicht. Klinkt dat als jou? Lees dan zeker verder.
Collega’s rekenen op jou
Verschillende entiteiten, één groeiende groep en meer dan honderd collega’s die elke maand correct en op tijd betaald willen worden.
Jij bouwt mee aan het fundament.
Essec Group groeit. Hard. Met verschillende entiteiten en zo’n 100 collega’s die elke maand op tijd en correct betaald willen worden. Terecht.
Onze HR-afdeling is volop in transformatie: van “we regelen het wel” naar een gestructureerde, professionele HR-dienst. Jij bent geen toeschouwer in dat verhaal. Jij bouwt mee aan het fundament.
Je wordt de rechterhand van de HR Manager en het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loon, verlof, contracten en al de rest. Geen dag is hetzelfde: de ene dag duik je in de loonverwerking, de andere dag help je een nieuwe collega aan boord of denk je mee over een HR-project.
Een greep uit jouw speeltuin.
Van payroll en personeelsadministratie tot onboarding, benefits en ondersteuning bij rekrutering.
Payroll, uiteraard
- Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor, controleert ze en volgt ze op.
- Prestaties, ziekte, verlof, overuren en premies: jij houdt het overzicht.
- Je bent de schakel met het sociaal secretariaat.
Orde in de papierwinkel
- Arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten: jij maakt ze op en houdt ze up-to-date.
- Personeelsdossiers, Dimona en C4’s: niets ontsnapt aan jouw aandacht.
- Je leidt in- en uitdiensttredingen administratief in goede banen.
De regels kennen
- Je past de Belgische sociale wetgeving toe in dossiers rond contracten, verlof, ziekte en tijdskrediet.
- Twijfel je? Dan schakel je met de HR Manager of het sociaal secretariaat. Niemand verwacht dat je alles uit het hoofd kent.
Onboarding, benefits & rekrutering
- Je maakt nieuwe collega’s startklaar: contract, badge, laptop, wagen en gsm helemaal in orde.
- Maaltijdcheques, verzekeringen en bedrijfswagens: jij houdt het overzicht van de extralegale voordelen.
- Je helpt vacatures uitsturen, verzamelt sollicitaties en informeert kandidaten warm en correct.
Nauwkeurig in je werk. Menselijk in je aanpak.
- Je hebt ervaring met of een oprechte interesse in payroll, personeelsadministratie of HR.
- Je bent nauwkeurig tot op het bot, maar blijft ook onder deadlinestress rustig en gestructureerd.
- Je hebt een vertrouwelijke-informatie-filter ingebouwd: discretie is voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent een aangename prater: helder, vriendelijk en niet bang om een vraag te stellen wanneer iets onduidelijk is.
- Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
- Kennis van payrollsoftware of ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen. Nog niet alles onder de knie? Wij helpen je graag verder groeien.
Verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om mee te bouwen.
Nooit saai
Een job met afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
Korte lijnen
Een HR Manager en directie die met jou samenwerken en luisteren.
Zelf mee bouwen
Je helpt processen vormgeven in plaats van alleen bestaande werkwijzen te volgen.
Je wordt gehoord
Een team waar precisie gewaardeerd wordt en jouw inbreng telt.
Correct beloond
Een marktconforme verloning die past bij jouw ervaring.
Achter iedere loonfiche zit een mens.
Omdat jij hier geen anonieme administratieve rol opneemt. Elke loonfiche die klopt, elk dossier dat op tijd binnen is en elke collega die correct geholpen wordt: dat ben jij. Je bouwt mee aan een HR-afdeling die evolueert van administratie afvinken naar een moderne, mensgerichte dienst. En daar mag je best fier op zijn.
Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal.
Solliciteer vandaag nog via het formulier. Jij mag benieuwd zijn naar ons verhaal, en wij zijn alvast benieuwd naar het jouwe.
Solliciteer als Payroll Officer
Vul je gegevens in, voeg je cv toe en vertel ons kort waarom deze functie bij jou past.
