Gezocht:
de spin in het web
achter elke werf
Vijf technische projecten, drie installateurs op verschillende locaties, een klant die vraagt of het toch een dagje vroeger kan en een levering die nét niet op tijd binnenkomt. Chaos? Niet voor jou. Voor jou is dat gewoon een puzzel die om een strakke planning vraagt.
Jij ziet geen chaos. Jij ziet een planning.
Vijf technische projecten. Drie installateurs die op verschillende locaties moeten zijn. Een klant die vraagt of het toch een dagje vroeger kan. En een levering die nét niet op tijd binnenkomt.
Chaos? Niet voor jou. Voor jou is dat gewoon een puzzel die om een strakke planning vraagt — en jij vindt het heerlijk om die puzzel op te lossen.
Bij Essec Group zoeken we een Planner Installatie & Technische Projecten die achter de schermen alles op de rails houdt. Geen technische leiding op de werf nodig — wel iemand die overzicht bewaart wanneer anderen het kwijtraken.
Jij zorgt ervoor dat de juiste collega, met het juiste materiaal, op het juiste moment aan de slag kan.
planning die klopt
Mensen, materiaal, afspraken en deadlines. Jij zorgt dat alle puzzelstukken samenkomen.
Jij houdt alle puzzelstukken bij elkaar.
Als Planner ben jij de centrale schakel binnen onze afdeling Installatie & Operations.
Je staat in nauw contact met klanten, installateurs, Technisch Projectleiders, Telecom Project Engineers, het magazijn en leveranciers.
Jij houdt agenda’s, klantafspraken, medewerkers, materiaal, documenten en deadlines bij elkaar.
Geen dag is hetzelfde. Je vertaalt de dagelijkse noden van klanten en collega’s naar een haalbare planning en zorgt dat de administratieve voorbereiding altijd op punt staat.
Verandert de planning onverwacht? Dan blijf jij rustig, schakel je snel en zorg je dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Een greep uit jouw speeltuin.
Jij brengt mensen, materiaal, afspraken en administratie samen tot één planning die werkt.
Plannen als een pro
- Installaties, interventies en projectmomenten inplannen.
- Efficiënt plannen op basis van beschikbaarheid, locatie, competenties en prioriteiten.
- Afspraken maken en afstemmen met klanten, leveranciers en collega’s.
- Tijdig communiceren over wijzigingen, vertragingen en praktische afspraken.
De juiste mensen, het juiste materiaal
- Nauw samenwerken met de Operations Manager, Technisch Projectleiders en Engineers.
- Controleren of het nodige materiaal, toestellen en technische informatie beschikbaar zijn.
- Leveringen en materiaalbehoeften opvolgen met het magazijn en leveranciers.
Administratie die klopt
- Projecten, interventies en indienststellingen administratief voorbereiden.
- Project- en interventiedossiers volledig en actueel houden.
- Werkbonnen, rapporten, testresultaten en opleverdocumenten verzamelen en controleren.
- Ontbrekende informatie actief opvragen en opvolgen.
- Wijzigingen, meerwerken en gegevens voor facturatie correct registreren.
Jij houdt overzicht wanneer anderen het kwijt zijn.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met planning, projectadministratie, technische administratie of iets gelijkaardigs.
- Je bewaakt moeiteloos meerdere projecten, afspraken en deadlines tegelijk.
- Je stelt prioriteiten en volgt openstaande punten actief op.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je blijft rustig en flexibel wanneer plannen wijzigen.
- Je communiceert klantvriendelijk, professioneel en diplomatisch.
- Je hebt oog voor detail bij het controleren van documenten en gegevens.
- Je beheerst Nederlands en Frans zeer goed, mondeling en schriftelijk.
- Kennis van Engels is een pluspunt.
- Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
- Ervaring met ERP-, planning- of projectsoftware is een mooie plus.
Administratieve kennis? Altijd handig.
Een administratieve opleiding is een troef, maar voor ons tellen ervaring, talent en motivatie minstens even zwaar.
Je hoeft geen boekhouder te zijn. Een goede administratieve basis helpt je wel om dossiers correct voor te bereiden en af te werken.
Handig als je vertrouwd bent met:
- Werkbonnen, bestelbonnen en leverdocumenten.
- Basisbegrippen rond verkoopfacturen en creditnota’s.
- Bedragen exclusief en inclusief btw.
- Het registreren van prestaties, materiaalverbruik en meerwerken voor facturatie.
Een job waarin jouw planning het verschil maakt.
Centrale rol
Een voltijdse, gevarieerde functie met een centrale rol binnen Installatie & Operations.
Veel afwisseling
Veel contact met klanten, technische collega’s, leveranciers en partners.
Jouw structuur telt
Vrijheid om structuur aan te brengen en mee na te denken over efficiëntere processen.
Begeleiding & opleiding
Opleiding rond onze systemen, werking en administratieve processen.
Werk met impact
Projecten binnen telecom- en zorgtechnologie met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde.
Correct beloond
Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
Zonder jou staat niemand op de juiste plek.
Omdat jij hier geen naam op een planningsbord bent. Zonder jou staat er geen installateur op de juiste plek, ligt er geen materiaal klaar en weet niemand wanneer wat moet gebeuren. Met jou loopt alles op wieltjes. En dat is precies waarom deze rol ertoe doet. Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van een planning die klopt? Dan maken we graag kennis met jou.
Klaar om alles op de rails te houden?
Bezorg ons je cv en een korte motivatie. We maken graag kennis met je!
Solliciteer als Planner Installatie & Technische Projecten
Vul je gegevens in, voeg je cv toe en vertel ons kort waarom deze functie bij jou past.
